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安排好时间比一味加快速度更重要

  • 小说:高效率工作的9种方法
  • 作者:霍春福&王倩丹
  • 字数:232308
  • 更新时间:2021-09-29 09:26:47

有经验的投资者可以将长期投资与短期投资、分散投资与一次性投资、动产与不动产、风险投资与稳健投资等合理地结合起来,以求获得最大的收益。那么,时间的管理又何尝不是这样呢?每个人的时间是一定的,但科学管理与盲目运用取得的工作成效显然是不一样的。

四个20岁的年轻人去银行贷款,银行答应借给他们每人一笔巨款,条件是他们必须在50年内还清本息。

第一个年轻人想享受25年,用生命的最后25年拼命工作偿还贷款。结果他活到70岁都一事无成,死时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。

第二个年轻人用前25年拼命工作,50岁时他还清了所有的欠款,但是那一天他却累倒了,不久就死了。他的遗照旁放着一个小牌,上面写着他的名字“狂热”。

第三个年轻人在70岁时还清了债务,然后没过几天他就去世了,他的死亡通知上写着他的名字“执着”。

第四个年轻人工作了50年,70岁时他还完了所有的债务。但在这50年中,他成了一个旅行家。90岁死去的时候,他面带微笑,人们至今都记得他的名字——“从容”。

单从时间的安排上来看,显然,那个叫“从容”的年轻人的时间安排是科学的,他将长期计划与短期计划合理地搭配起来,还给自己设置了旅游档期,这样,他既还清了贷款,又享受了生活,提高了生命的质量。

第一个年轻人的时间安排不合适,他没有考虑到自身的条件。人是需要休息的,年龄越大,能承受的工作强度越小。在他精力最旺盛的时候,他却把时间花在了享受上。把事情拖到最后一分钟完成,有可能在两个小时完成八个小时的工作,表面上看是提高了工作效率,但却忽略了另一个方面,那就是劳动者的身体健康及工作成效。美国有一项调查,等到最后一秒钟才去申报税款的人,由于容易出错,因此,平均每人要承受400美元的损失,仓促间完成出现的错误率要远远高于从容地完成出现的错误率。

第二个年轻人与之相反,他是那种拼命工作的人,他同样也没有安排好自己的人生。

第三个年轻人感觉债务成了他最大的压力,他为了还债而还债,就像当今生活中为了工作而工作的人,他们没有理想,感受不到生活的乐趣。

我们不妨从生命的质量与工作效率这两方面来想想,我们是哪类人呢?

在职场上,我们往往面临着大量的工作,因此,我们必须对工作进行梳理,合理安排好工作。

在一次销售策略培训会上,有学员问一名首席销售员:“在你看来,最重要的销售策略是什么?”首席销售员回答道:“我每月的日程表。”他必须知道下月的销售区域、销售客户及销售任务,然后据此制订周计划与日计划。只有做好合理的安排,做起事情才会井井有条,从容不迫。

侯潇与段伟乐都是青岛啤酒徐州分厂的推销员,两个人在销售部工作都很努力,但他们的业绩却明显不同。大家都知道,北方的冬季是啤酒销售的淡季,推销员几乎没有什么工作要做。侯潇利用淡季与各县城的几个大批发商联络感情,举办一些联谊活动。而段伟乐整个冬季都没有做什么。春天一到,段伟乐就发动了铺天盖地的广告攻势,还搞了轰轰烈烈的啤酒节活动。段伟乐也忙得不可开交,可订单量却远远落后于侯潇,这让他很困惑。

段伟乐高强度的工作为什么没有获得良好的业绩呢?显然,他没有做好推销的长期规划,没有制定好销售目标,只是搞短期突击销售。这样的工作不能算是高效率的。而侯潇将销售的长期工作与短期工作做了合理的安排,取得了良好的收益。

台湾著名漫画家朱德庸说过,我们的时代是一个钱太多而生活太少的时代——钱太多而我们不一定赚得到,生活太少而我们缺乏足够的时间来调整。只有在自己赚的钱和自己拥有的时间两者间找到一个聪明的平衡点,我们这个时代的人才不会再继续失去生活。他不喜欢一成不变的上班族生活,但他是一个很会安排时间的人。他以档期的方式规划自己的时间,每月要画出多少幅漫画、为杂志社提供多少稿件、读多少本书、什么时间外出观察和体验生活,他都做好安排。无论工作多忙,他也要留出体验生活的时间。

由于合理地安排好时间,他在近5年的时间里创作出千余幅漫画,成为海峡两岸著名的漫画家,拥有大批的忠实读者。

成功者之所以能成功,是因为能安排好自己的时间。你也可以尝试,将每个月、每一周甚至每一天的时间大体上做一个安排,将杂乱的工作理清头绪。从现在开始,按照你的时间计划行动吧,坚持下来,你会有惊人的发现:工作效率提高了,生活质量也改善了。

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