江苏泰兴洋思中学在长期的教学实践中,摸索出了“堂堂清、日日清、周周清、月月清”的教学管理方法,取得了良好的教学效果和社会效益。“四清”教学方法看起来是对全体学生的学习要求,其实更是对教师科学管理时间的要求。
正如马云所说:“管理时间是艺术与实践的完美结合,它的核心是必须用最合理的时间来完成最合理的项目,达到最有效率的管理目的。”洋思中学的这种安排就充分体现了用合理的时间来完成最合理的任务。它打破了固定时间上下班制度,打破了传统的上课下课批改作业的教学模式。今日事今日毕,避免了教师和学生无休止的补课学习的现象,提高了工作效率,取得了显著的教学效果。
曾八次荣获省市国家级荣誉称号的江西新建供电公司调度所副所长胡知旺,在接受了全县各供电所、变电站光缆铺设工作后,就面临着时间紧、任务艰巨的挑战。
电力自动化工程对胡知旺来说是一个全新的课题,从传统的电力专业转向现代化的电力、通讯、自动化三位一体的全新行业之中,是摆在胡知旺面前的一道坎儿。工作开始的几天,他废寝忘食,白天黑夜连轴转,也不见多大的成效。他想这样下去,耽误工期不说,弄不好还会损坏设备,超出经济预算。他开始静下心来,仔细分析现状,并安排了两个月的任务,然后告诫自己,一定要做到“日日清,周周清”,才能保证完成任务。
胡知旺白天忙工程监督检查,晚上写施工详情工作日记,绘制当天完成的光缆走向图,还要查阅新设备的使用说明等。该自己做的事情,一定当天完成,遇到难题或突发事件,加班也要完成。
正是因为有了时间观念,胡知旺才率领队伍有条不紊地保质保量地完成了任务。
今日事今日毕,决不待明日。“明日歌”唱得好:日日复明日,万事成蹉跎。
在职场上,拖延工作,虽不至于到“万事成蹉跎”的地步,但造成的后果还是挺严重的。不能及时完成任务,不仅影响到自己的工作进展,还会影响别人的工作,甚至影响企业声誉。
从事设计工作的江锦,工作上一向坚守“羚羊逃生”的原理——羚羊遇到天敌,会爆发出惊人的速度逃脱。他经常会把任务推到最后一刻才完成。30岁前他这样做,也确实有效果。但随着年龄的增长,事务繁多,他发现这样做已经不能完成工作了。在应急状态下,羚羊会调动超常能量,但往往会造成内伤。因为临近交差时,不得不熬夜加班,甚至通宵不能睡觉,靠抽烟喝酒提神,江锦患上了焦虑性失眠症。一开始,同事和领导还很赏识他这种拼搏的精神,但有一次客户突然要求必须提前交设计图纸时,江锦前期准备不足,只能突击加班,最后同事们都陪着他加班,自然满肚子不高兴。虽然最后还是完成了任务,但大家议论他的时候,再也不是“拼搏认真”了,而是“慢得像头牛,还拖累我们大家!”
要知道,你不是孤立的一个人,而是团队里的一分子;你的工作也是整个团队链条中的一个环节,你的一个环节处理不好,就会影响其他环节。当天的任务完不成,就会影响整个团队的工作。因此,今日事今日毕,养成良好的工作习惯,自我提升,追求高效的工作才是王道。
今日事今日毕,体现的是一种科学管理时间的观念,体现的是良好的工作习惯,体现的是一种敬业精神,体现的是一丝不苟的严谨态度。