1.巧授权弹无虚发
一个好领导,不一定要像个多面手一样,方方面面都能应对自如。领导的艺术在于用人、在于授权,让在某方面有专长的人替自己去办事,自己坐享成果,才是厚灰之道。
但是,用人和授权也不是随便处之的事情。做领导的,只要在授权之前,充分了解每一个下属的能力如何、个性如何,才能真正做到“弹无虚发”。
事实上,许多人拥有巨大的潜能,只是性格上有些缺点,如果身为上司的你能适当地安排,使他的缺点变成优点,就可以充分发挥他的潜能。做上司可以在许多方面“偷懒”,如果能恰当地授权,就可以很轻松。了解下属的性格,做出适当的调配,这方面在授权过程中绝不能马虎。
忽略下属的性格,勉强他们做不适合的差事,结果受挫折的将是上司。有些人以为定下的原则,如钢铁般不容下属破坏,更不容许下属以任何理由拒绝。这实属呆板的做法,因为原则是死的,人却是活的。
许多老一辈的管理阶层不易被下属接受,多是那些上司喜欢被下属奉承,却不去了解下属,以致出现授权一面倒的情况。
领导者必须要牢记一句话,这就是“当面怕你的人,背后一定恨你。”试想想你最怕看见谁,就知道你其实非常厌恶他。所以,不要使下属怕你,这是身为上司的第一规则。
在工作中要善于观察你的下属这是很有必要的,这能够促使领导洞悉下属的心理、想法和欲求,能够真正发现下属潜在的特质,抓住这一点,就能够比较好地抓准下属,用好下属。因此,观察下属是领导给下属定位的方法之一,不可疏忽。不能定位,授权就可能错位。
如果你在领导岗位上超过两年以上,仍未看清下属的能力,你这领导就算是白当了。
你的下属每天均留意你的表现,你的笑容、严肃、皱眉,都显示你当天的情绪。你必须进行双轨沟通法,意思是你被下属了解的同时,也要对下属们做出长时间的观察和了解。
学会善于观察人,看看你的下属都是些什么人。有些人的自尊心特强,一部分是源于潜意识的自卑感。这种复杂的情绪构成反叛性格,面对上司时,依然摆出一副“不易屈服”的态度。如果上司与下属各持本身性格,不愿稍作迁就,结果造成双方关系僵持,对于身处高位的管理阶层绝非好事,授权极易发生不当,从而显示出你的管理方法失败。
事实上,授权时无论对方是否是下属,命令式的口气均应杜绝。除了尊重对方之外,也使对方在执行时减少压力。例如A上司对秘书说:“给我一杯咖啡。”而B上司则说:“请你给我一杯咖啡,可以吗?”前者是典型的指示口气,后者则是商量、询问、请求的口气。在听方看来,B上司在用询问的口气指示自己,就会有一种被尊重的感觉。
同样,在授权下属去做一件事情时,虽然不必用询问式,但命令式仍应尽量避免。取而代之的是拜托式。表面上是拜托,实则令对方非做不可,例如“这件事靠你了”、“这件事依你的主意行事吧”、“有你做,应该没有问题了”、“我想不到比你更适合的人选”、“这件事还是由你亲自处理,我会较为放心”等,对方会有被重视——不能有负所托的责任感,尤其是当在其他同事面前说这些话,无形中给了他“不能失败”的压力。在压力的推动下,潜质是会较容易发挥的。
要成为一个有远见的领导人,他必须懂得人是有个性、有特征的,只有了解人的个性特点,才能够真正把握好授权,管理好自己的团队。古人指出:用骏马去捕老鼠,不如用猫;饿汉得到宝玉,还不如得到一碗粥。用物、用人,在于得当;使用不当,埋没了宝物、人才,还收不到应有的效果。所以,在管理中应根据人的不同情况而采取不同的办法授予权力。
2.做好导演而不是好演员
身为领导,就像战场上的将领一样,应该站在战车上指挥大局,而不是和士兵一起冲锋陷阵,那不是一个好领导所为。第二次世界大战时,英军统帅蒙哥马利提出:身为高级指挥官的人,切不可参加细节问题的制定工作。他自己的作风是在静悄悄的气氛中“踱方步”,消磨很长时间于重大问题的深思熟虑方面。他认为,在激战进行中的指挥官,一定要随时冷静思考怎样才能击败敌人。而那种对于真正有关战局的要务视而不见,对于影响战局不大的末节琐事,反倒事必躬亲的作风,必将一事无成。
所以,奉劝那些喜欢把什么事都揽下来的领导们,要学会授权,学会控制,要知道在工作中,你的职责是做一个好导演,而不是一个好演员。
愚蠢的领导喜欢权力一把抓,大小事情统统自己动手,员工只能当他的助手,造成自己整天忙得像无头苍蝇。
有一位老板就是这种典型,当他在自己的办公室时,除了要与客户电话联络外,还要处理公司大大小小的事情,桌子上公文成堆待他处理,每天忙得不亦乐乎。
有人曾与他谈论,觉得他做得太多,要授权让别人干。他说,员工没有办法做得像他一样好。
这个人向他说明两点:“第一,若你的员工如你这样聪明,做得百分之百像你一样好的话,那他早就去当老板了;第二,你从不给他机会去尝试,怎会知道他做得不好?充分授权给他们,他们也许就可以体会你的意思,了解你的要求,做到举一反三。”
其实,一个优秀的领导,必须具有这样的授权理念:
(一)员工是工作的伙伴,是创造资产的主要因素,要实现一个梦,必须大家一起完成。善待员工,给予员工实质上的照顾,也给予一些精神方面的鼓励,这对安定军心是有帮助的。员工能安定,乐于永久和公司一起奋斗,公司才能稳定成长。
(二)每位员工都期望得到老板的赏识。要是他们的心里有这种感受的话,就是做到筋疲力尽也认为值得一试。授权,就是老板对员工肯定的具体实践。
(三)让员工有学习机会。人不是生下来就会做事,任何事情都是学来的,即使是领导。你一定要允许员工犯错误并给他们改正错误的机会,由错误中记取教训,学习经验。
(四)细心教导员工。员工犯错误,在所难免。当员工做错事情时,你必须去分析与了解,他是故意,还是疏忽?或是不懂?除非是故意,否则不该大声责骂,让他难堪。事情既已发生,责备于事无补,此时员工们需要的,就是老板的体谅与细心的指导。问题只要能获得解决,就不仅是员工能进步,长期而言,公司也会受益,可谓一举两得。
(五)世上没有不可能的事情,没有不能解决的问题。任何人处理事情,只要根据下列两个原则,再困难的事情也都能解决,这就是让公司赚钱的原则(也就是说问题解决之后,公司将会获利)、少赔钱的原则(既然连不赚不赔都无法保证,那只好将损失减到最低程度,但问题还是要解决)。
某知名企业的老板,喜爱钓鱼,经常整天跑去垂钓,但公司业务仍然顺利推进。为什么?原来他充分授权,同时经常指名点将于下班后到他家吃晚饭,由他太太亲自下厨煮钓回来的鱼。在轻松愉快的晚餐中,该老板就能获知公司业务的进展以及人事的概况。俗话说“吃人嘴软”,既然吃了老板娘煮的饭菜,老板问的话,你敢不如实报告吗?
授权就是让员工有自主权,让他们好像自己当老板一样,获得尊重与肯定,具有相当程度的成就感。所以,应当相信自己授权的干部不致被竞争对手高薪聘请过去。也正因为如此,公司才有机会留住优秀人才。
最后要说的是,授权并不是要你授权之后什么都不去管,你仍须随时待命。当公司遭遇极大难题,员工解决不了,此时你仍必须亲自出马解决,绝不可不理,让公司蒙受损失,那就失去授权的意义。
在被授权者方面,需要强调的是“三要”,要恪尽职守,要取得好报酬,要工作得开心。与此同时,被授权者有犯错的权利,承认并不再重犯同样的错误总比掩饰错误好。
3.懒人分权事不躬亲
管理者的一个最基本特点就应该是聪明而懒惰的,懒惰使得他懂得向下属授权,聪明使他知道该授权给谁。如果一个人整天纠缠在细枝末节的小事上,那么他是不适合做管理者的。
领导不是“管家婆”,不能包揽一个公司大大小小的事。聪明的管理者懂得授权,这不仅能让他们有机会发挥自己的优势,而且能为自己省下宝贵的时间去做更重要的事情。
宓子贱曾在单父做官,他整天弹琴作乐,不理政事,但人们生活富足安康。后来,巫马期接替了他。巫马期每天起早摸黑,吃不好、睡不着,大小事情无不亲自处理,好不容易才将单父治理好。巫马期向宓子贱求教。
宓子贱说道:“我没有什么窍门。只不过我治理单父时凭借大家的力量。而你治理单父时,你用的方法是只用你自己的力量。光依靠自己的力量治理当然辛苦不堪,而我动员了大家的力量,依靠众人当然使我自己安逸得多了。”
聪明的管理者不会让自己越来越忙,而是让自己越来越轻松。与其把所有的工作都自己承担,不如适度分权,以便能抓住最重要的事情。
托马斯·怀特将军在谈起领导人的工作重心时说:“关于决策问题,我首先想到的是,当然不一定是最重要的,但不能陷入细枝末节……许多人无法做出决策,就是因为他们只见树木不见森林,把所有的精力都消耗在细节上。为避免陷入细节,领导者一定要下放权力,然后接受任何结果。如果某个部属犯了错误,领导者要为此承担责任,要支持部属。”
德国战争部长弗雷舍·冯·哈默斯坦依考德曾说:“我把手下的军官分为四类人:聪明的、勤奋的、懒惰的和愚蠢的。每个军官都具备这四个特征中的两个。那些聪明而勤奋的军官,我让他们在总参谋部工作。聪明而懒惰的军官,命中注定适合在高级指挥岗位任职,因为他们适合处理所有的局面。在某些情况下,愚蠢而懒惰的军官也有用处,但那些愚蠢而勤奋的军官必须立即离开部队。”
一个人的能力和才干毕竟是有限的,你不可能把公司所有的职权紧抓不放而事必躬亲。你必须把部分职权交给下属,与他们建立良好的合作关系,并充分激励他们。
一位著名企业家在做报告。当听众咨询他最成功的做法时,他拿起粉笔在黑板上画了一个圈,只是并没有画圆满,留下一个缺口。他反问道:“这是什么?”“零”“圈”“未完成的事业”“成功”,台下的听众七嘴八舌地答道。他对这些回答未置可否:“其实,这只是一个未画完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩,道理很简单:我不会把事情做得很圆满,就像画个句号,一定要留个缺口,让我的下属去填满它。”
许多管理者喜欢事必躬亲,这是对员工智慧的扼杀。长此以往,员工容易形成惰性,责任心大大降低,可能造成权责不清,消极怠工。情况严重者,会导致员工产生逆反心理,即便工作出现错误也不情愿向管理者提出。
留个缺口给他人,是一种管理上的智慧,是一种更高层次上带有全局性的圆满。给猴子一棵树,它会乐此不疲地去攀登;给老虎一座山,它会重振威风,自由驰骋。也许这就是授权的意义。如果你不懂的授权,把猴子拴着,把虎圈着,后果可想而知。
一个人的智慧和力量总是有限的,与其自己事事包揽,不如给员工一个发挥自己力量的舞台。而且授权不仅能让管理者变得更轻松,而且还能最大限度地调动员工的工作热情,让他们更卖力地工作。
出色的管理者总是在既集权又分权中把握好分寸,做到适度。按照二八法则,我们付出的80%的努力,也就是绝大部分的努力,都没有创造收益和效果,或者是没有直接创造收益和效果。而我们80%的收获却仅仅来源于20%的努力,其他80%的付出只带来20%的成果。小部分的努力,可以获得大的收获;起关键作用的小部分,通常就能主宰整个组织的产出、盈亏和成败。为此,要做个好的管理者,就必须抓关键的人、关键的环节、关键的岗位和关键的项目。抓好企业发展的关键,关注20%骨干力量、20%重点产品和重点用户、20%重要信息、20%重点项目;抓住了这几个20%,整个工作就会变得有条不紊,经营者也就可以有头有序地开展工作了。
俗话说众人拾柴火焰高,与其自己事事包揽做一个愚蠢而勤奋的人,不如给员工一个发挥自己力量的舞台。况且授权不仅能让管理者变得更轻松,还能最大限度地调动员工的工作热情,让他们更卖力地工作。管理者多让员工参与公司的决策事务,是对他们的肯定,也是满足员工自我价值实现的精神需要。赋予员工更多的责任和权利,他们会取得让你意想不到的成绩。
所以,管理者要做一个聪明的懒惰人,大胆放权,多当裁判员,少做运动员,切莫事事过问,这样可以发挥中层员工的主观能动性,调动他们的积极性。毕竟人的精力是有限的,管理者忙于事务,势必影响在企业战略发展上的研究。
4.下达任务不必事无巨细
更多的领导还是习惯于并且喜欢授权的,但问题是他们在授权的时候,总是因为担心下属不能很好地完成任务而过于细节化,以致束缚了下属的思想。其实,有效的授权方式是只需下达目标,不必布置细节。
如果一位领导者,每次分派工作,从开始到结束,事无巨细都要求得非常具体详细。比如布置会议室,放多少把椅子,买多少茶叶、水果,会标写多大的字、找谁写、用什么纸等等都要一一过问,开始时员工可能尚能接受,时间一长,大家就不太情愿了,嫌他管得太细太严了。
诸葛亮治理蜀国时,朝廷内外大小事务都要一一过问,以履行他“鞠躬尽瘁,死而后已”的诺言。久而久之,诸葛亮累得筋疲力尽,杨容为此经常劝谏他要适当下放一些权力,一来,可以让下面的官员得到锻炼,二来自己的健康状况能得到改善。可是诸葛亮不肯听从劝告。几年后,蜀国在国力方面有所增强,国内治安也稳定了不少,可是诸葛亮因为过度劳累而过早离开了人世。
从表面上来说,领导尽心尽力地做事是一种美德,可是为此付出了巨大的代价,结局也是得不偿失,不能达到无为而治的效果。这也是领导的反面教训。作为领导来说,只需要掌握大方向,具体的事情应由各级人才去处理,不必每件事都过问。过问就是掣肘,不能达到领导的原则效果。
袁了凡在他编辑的《通鉴》一书中阐述了领导工作的诀窍:“把紧急的事当成眼前的大事来解决,不将精力放在那些琐事上,这就是所谓的无为而治。”领导用人要明白:什么该获取就毫不犹豫地获取,什么该舍弃就毫不犹豫地舍弃。
其实,有很多事,只要向员工下达工作目标就可以了,不必布置细节。如让员工推销一批商品,领导者只要告诉他销售定额和经济合同法的知识就可以了,没必要告诉他到哪家商店去,进门怎么说,出门怎么道别。叫下属编制一套管理软件,只提要求就可以了,没必要告诉他使用哪种语言、怎么编。管理到一定程度就可以了,事无巨细的管理反而会弄巧成拙。
事无巨细会妨碍员工积极性的发挥。本来解决问题的途径有10种,领导者的方法不见得是最好的,员工可能有一套好主意、好办法,但若领导者事先安排好了一切,员工也只有照办,从而失去了参与和发挥潜能的机会。长此下去,就会养成不动脑子、一切依赖领导者的“阿斗”作风。一位心理学家说过:“对创造者来说,最好的刺激是自由,有权决定做什么和怎么做。”领导者越俎代庖无异于一把心锁,锁住了员工的想像力、创造力,也锁住了员工的积极性。
事无巨细不利于培养锻炼员工的实际工作能力。许多领导者不信任员工的能力,怕员工把事办糟了,像溺爱子女的父母,左叮咛、右嘱咐,这是不利于员工的成长锻炼和工作能力的提高。人不在大风大浪中摔打一番,是不会成熟提高的。一般来说,领导者的工作经验比较丰富,工作能力要比员工强,给员工多一些指导也是希望员工少走弯路。但是如果不让员工动手,他的能力永远也不会得到提高。就像小孩子学走路一样,你不放手让他自己走,他怎么能学会独自走路呢?
领导者可以下达任务,提出研究课题,但不能画框子、定调子,束缚他们的手脚和思想。国内一些企业领导者往往缺乏这方面的技巧,他们总是喜欢把自己的一些指示、意见吩咐给智囊人员,更有甚者,领导者事先拿出一个主观的结论,然后让下属去找事实为他的结论做注解。这样做只能给下属的工作造成障碍,也妨碍了领导者做出科学的决策。其实,只有让下属独立地进行研究工作,他们才能提出有远见卓识的见解。
另外,管理者和员工也很容易在解决问题的方法上产生分歧。由于相信自己的经验,有的领导者甚至会强迫部属执行自己的意见,致使部属不愿意对任务负责。其实条条大路通罗马,问题的关键不是方法,而是结果。一些具体的处理细节,完全可以授权给自己的部属来全权处理。也许,在此过程中,下属能够创造出比领导者的经验更科学、更出色的解决办法呢!
所以,在下达命令的时候,领导只要将目标告诉下属就可以了,至于操作的具体步骤,让下属自己做决定吧。
5.权杖在手也不能乱用
“权杖”是企业领导表现自己管理手段的体现,但无数事实证明,过分保护和夸大这种权力欲望就会存有私人目的,就会滥用无度。滥用权是对权力价值的破坏。切忌滥用权,已经成为现代企业领导警醒的口号。那些死抓着权力不肯放的领导,因权力太多的缘故,往往滥用权力,这是一个较为普遍的现象。
每一种权力都得有一定的限制和范围,如果硬要突破这种限制和范围,就会超出度外,形成“权力扩张”的现象,最终会危及组织或企业利益。所以,身为领导,即使权杖在手也不能乱用。
首先,切忌代办一切。
命令是让下属执行的措施,而企业领导不能代办命令。“这是业务命令,你就照这方法做,不然,我就把你开除。”像这种不顾部属立场,强制的命令方式,是身为主管者绝对要避免的。因为这样,只会徒然增加部属反抗的心理,只能收到相反的效果。
一个真正优秀的主管,绝不会依靠权力来行事,更何况部属本身也知道要敬重上司。
其次,切忌漠视下属。
每位下属都有自尊,否则他就没有个性。没有个性的下属是好下属吗?显然不是。企业领导千万不能盛气凌人,目空一切,应该尊重下属,合理地发布命令。无论多不可靠、多无能的部属,一旦交给他工作,就不可轻视他的能力。对其努力的行动应尽量给予援助,即使自己有好的想法,也要放在心里,在部属未提出比自己更好的提案前,要耐心地帮助他们,给予他们意见和忠告。一个忙碌的企业里,任务往往一件件接踵而来。此时若要指示部属,只能象征性地提示重点,而无法顾及全面的解说。
在平时,部属通常有他自己的行事计划,当上司突然下达指示时,不得不将原来计划加以调整,或删去一部分或追加一些。假如这只是偶尔的现象,倒无所谓;若是经常发生,部属难免会心存不满。因此,当下命令给部属时,不妨多加几句话,例如“我知道你现在很忙,不过……”、“我想你可能头一次做这件工作,不过……”说这些话对你来说,是轻而易举的事,但却能让部属感到你在为他着想,而心甘情愿地让步。你要下命令,不如用这些方式,更能使部属积极工作。
权力是一种管理力量,权力的运用则是有法度的,而不能是领导个人欲望的自我膨胀。因此,一个高明的领导或上司首先要明白一点:自己的工作是管理,而不是专制。
牢记这一点,会对企业领导的用人方式带来益处,至少不会招致下属的心理抗拒,容易使双方形成平等、融洽的人际关系,从而创造一种良好的工作气氛。
从表面形式上看,授权与用人是上级对下级的一种权力运用。但是如果简单地这样理解,那就错了,因为授权与用人不是权力专制的表现,而是权力调控的表现。
6.授权可“厚”,技巧要“灰”
授权,是事业成功的一条途径。它能使每个员工都感到自己受重视、被信任,进而使他们的责任心和参与感迸发出来。这样整个团体就能同心合作,人人都能发挥专长,组织才有新鲜的活力,事业方能蒸蒸日上。
丽晶酒店享有盛誉的不只是全球众多的连锁旅馆,更因为它有一流的服务品质。同时,丽晶酒店还有一项为人津津乐道的策略运作。比如,某位顾客住进一家丽晶酒店,发生了令他不满意的事情,不论是房间里的小酒吧不断散发的臭味还是其他因素,只要他探出头对走廊上的服务员提出抱怨,就会得到这样的回应:不论他是对哪一位服务员提出抱怨,每一位旅馆的工作人员都可以像老板那样去处理他的抱怨。
丽晶酒店的经营理念是:“让人人成为老板。”在丽晶酒店,工作人员做事时不需要向上级请示、不必请教经理、也不必翻阅工作守则,他们直接分辨问题,用适当的方式加以处理。他们每个人都拥有一笔酒店提供的预算授权他们做这样的工作,这笔不少于500美元的预算可以立即启用,不需要开支票,马上就可以补偿顾客的抱怨。
另外,如果酒店中小酒吧很脏,他们会立即派人来清理,倒一杯表示敬意的酒,然后免费赠送一听饮料,旁边再摆上一盘水果,消除对顾客造成的不便。
像丽晶酒店这样的员工就是经过授权的,目的在于使事情尽快解决。这种做法将员工视为解决问题的钥匙,要求员工不只是做好自己分内的工作,还必须自己决定要用哪一种方式把工作做好。可见,授权不只是单纯的表面行动,更要引发个人的责任感,把事情做好、做对。
杰克·韦尔奇对“授权”有深刻的认识,他说:“过去,我们的管理人员习惯于对员工指手画脚,指示他们做这做那。‘听话’的员工们按时按量地完成任务,但也不会自觉自愿地多做些什么。自从他们得到授权之后,情况是如此不同。我们常常惊讶于员工主动完成任务的积极性。有那么多的事情,管理层甚至没有想到,但是我们的员工不仅替我们想到了,而且还默默地做完了,实现了。”
但是,授权并不是一件简单的事情。领导要想更好地运用这项管理手段,必须学会一些技巧:
一、带责授权。
授权时要明确下属的责任,这就是带责授权。明确地将权与责同时授予下属,既可以促使下属完成工作,又可以堵塞有权不负责或滥用权力的漏洞。
带责授权,首先应交代权限的范围。这样做的目的是为了让下级正确行使自己的职权,更好地实现授权目的。领导带责授权时,要注意不授出最终权力和责任。作为领导当然要明确自己的职责范围,凡是属于自己职权范围的事、涉及有关组织的全局性问题,比如管理全局的集中指挥权、总的经济预算审批、决定组织的目标、任务和发展方向等,决不可轻易授权。也就是松下说的:“大事和小事由我处理。不大不小的事可以安排让别人做。”
另外,如要把同一方面或系统的工作,向两个或两个以上人员授权。记住,后果责任要落在其中一个人身上,让其中领受较高权力的那个人承担后果责任。这样可使下属各司其职、各守其位、各负其责,避免发生争功诿过和扯皮。
二、适当授权。
授权要适当,对下属的授权既不能太轻,也不能太重。太轻,就无法充分激发下属的积极性,下属很难尽职尽责;太重,又会形成大权旁落的现象,局面难以收拾。下级的权力一旦超出了合理范围,制度法规就无法顺利贯彻执行。
适当授权,也就是不能超负荷授权,要根据下属的承受能力授权。授权者应该向被授权者明确所授事项的目标、任务、职责和范围。所授的工作量不要超过被授权者的能力、体力所能承受的范围。授权如果没有明确的目标职责,被授权者在工作中就会找不着北,无所适从,整个组织就会失去战斗力,甚至出现混乱。有的权力尽管很轻,但也不能把许许多多权力一股脑儿全部下放,弄得下属顾此失彼,手足无措。
适当授权,还要视组织大小、任务轻重、业务性质授权。单位大、任务重、工作距离远、专业性强的多授权。反之,则少授权。
三、保留控制权。
授权既要适当,又要可控。权力管理的核心之一正是控制。正确的授权,不是放任不管,而是保留某种控制权。通过这种控制权,把领导与下属有机地联系起来。缺乏可控性的授权是弃权。可控性表现在两个方面:一方面,领导握有主动性、灵活性,授权的范围、时间由领导灵活掌握;另一方面,虽然授权应相对稳定,但也可根据实际需要随时调整,做到能放能收,能扩大也能缩小。
美国通用电气公司在不同的时期,采用过不同的权力管理方式。1971年,他们在原有的事业部内设立了“战略事业单位”。这种战略事业单位是一个独立的组织部门,拥有较大的权力。在事业部内它可以挑选某些产品进行单独管理,可以制定有关产品、销售、设备和组织的战略计划。它既可以与集团组织平起平坐,又可以拥有相当于分部的权力。7年后,公司又实行“执行部制”,在原先事业部的基础上又加了一级管理,等于是向下收回了一些权力。在这里,公司最高领导层始终牢牢把握着控制权。
四、对将才一定要授予全权。
《孙子兵法》说:“将能而君不御者胜。”意思是说,主将有才能而领导者不干预他的指挥,就能打胜仗。
将才的能力需要借助权力方可充分发挥出来,权力不足必然导致能力不足。所以,如果你想重用某个人,一定要授予全权,使他充分发挥能力。
古耕虞是民国时的猪鬃大王。一次,他想在天津开一家分公司,决定聘请毕业于美国纽约大学的硕士研究生袁冲霄为分公司经理。当时古、袁二人并无深交,只是平日偶有往来。一次,古耕虞跟袁冲霄谈到开分公司的问题,袁冲霄说出了一些很好的见解。古耕虞觉得他是个人才,就诚心邀请他出任经理,并表示将授予他全权。袁冲霄欣然应允。
袁冲霄准备去天津上任时,古耕虞为他饯行,说:“分公司的事,我授予你全权了。做生意,赚钱亏本是常事。即使你做亏了本,我也绝不会责怪你。但我有个条件,那就是你不能破我的牌子,一个是按期履行合同,一个是保证产品质量。如果这两项做坏了,我会立即撤你的职。”
袁冲霄没有辜负古耕虞的信任,一年之内,天津分公司就获利200多万美元。
明智的领导者对下属表现了充分的信任和体谅,通过授权激发下属发挥其能力,为公司的总体发展铺路。
五、集中指挥权。
授权的目的是为了让下属分担更多的责任。授权后,领导尽力发挥自身的统帅综合才能,协调各方面力量,保证各部门的发展更好地服从于全局目标。领导要把最大限度地向下级授权与保证指挥全局的权力统一起来,不能把有关全局的最后决策权、管理全局的集中指挥权、主要部门的人事任免权和财务权随意下放。否则,领导就会对整个组织系统失去控制,导致另一种失责。高明的管理者能做到“大权独揽,小权分散,不离原则”。处理大权与小权、集权与分权的关系,显示出主管人员授权水平的高低。
7.纸上授权笔上考核
领导在权力授予后,还要留心定期对下属进行考核,对下属的用权情况做出实事求是、恰如其分的评价,并与下属的各种利益紧密联系起来。考核不能急于求成,也不能求全责备。要看工作的质量,是否扎扎实实、认真细致,是否有实效。考核既要看到近期的业绩,又要看远期的业绩;既要看整体,还要看局部。那种近期得实惠、长远招灾祸的工作,是短期的行为。工作有失误,只要不是下属故意为之,就要耐心帮助下属纠正改过。
要知道,一百个下属一百个样,有的工作起来利落迅速,有的则非常谨慎小心,有的擅长处理人际关系,有的人却喜欢独自埋首在统计资料室里默默工作。一位领导要使用下属,授权予他,还要不断考察他。
对于但求速度、做事马虎的下属,做领导的若要求他事事精确,毫无差错,几乎是不可能的。对于此种做事态度的部属,能要求他既迅速又正确吗?难矣!可是,许多领导明知这个事实,却仍性情急躁地要求他们达到不可能有的工作效率。
一位企业领导主管人事应该善于发现人才,让下属感到自己受到重视和赏识,充分发挥自己应有的才能。因此,敢于授权是一位企业领导必须坚持的管理观点,否则就会将权力独揽,冲淡那些有用之才的积极性和创造性。
此外,每个公司的人事考核表上,都印上很多有关处理事务的评估项目,能够取得满分者才称得上是一位优秀职员。于是,有些领导就死守着这些评估项目,作为人事考核的依据。世上真有万能的职员吗?其实所谓一切满分者,不过是上司高估了他,给予了他的过高评价!假使要让工作的正确度更高,那么必须花费许多时间增加磋商的次数,而不得不放弃速度的要求。有些部下为力求快速而省去必要的磋商,虽没有出现问题,但纯属侥幸,或者因为身具丰富的经验和高超的技能而已。这些领导往往不多加考虑,仅依据一张人事考核表,就凭着自己的主观意志而对部属妄下断言。
简单地说,在人事考核表上观察一个人的工作情形,合计各项评估的分数,这是没有多大意义的。领导应该采取实际的观察,给予适当的工作,再从他的工作过程中观察他的处事态度、速度、准确性、成果,如此才可真正测出下属的潜能。唯有如此,主管才能灵活、成功地运用他的下属,促使业务蒸蒸日上。
对下属有了明确的认识之后,才能妥善地授权。一件需要迅速处理的工作,可以交给动作快速的职员,然后再由那些做事谨慎的职员加以审核;相反的,若有充裕的工作时间,就可以给谨慎型的职员,以求尽善尽美。万一下属都属于快速型的,那么要尽可能选出办事较谨慎的人,将他们训练成谨慎型的职员。只要肯花时间,必然可以做得到。
8.不能没有人监工
聪明的领导在工作中都懂得授权,但这种授权绝对不意味着放弃控制。美国一位著名管理学家曾说过:控制是授权管理的“维生素”,授权管理的本质就是控制。
也就是说,在善于授权的同时做到精于控制,才是领导的厚灰之道。身为领导,要想使自己的公司不断成长,生命持久,就必须参透“一手软、一手硬,一手放权、一手控制”的授权之道。只有参透这一授权之道,才能完成授权实施者与工作控制者的角色转换,只有完成这一角色转换;授权才能真正走上合理、有效的运行轨道。
51岁的高尔文是摩托罗拉创始人的孙子。1997年,他接任CEO时,就采取充分授权,他认为应该完全放手,让高级主管充分发挥能力。
然而自2000年以来,摩托罗拉的市场占有率、股票市值、公司获利能力连连下跌。摩托罗拉原是通讯器材界的龙头,市场占有率却只剩下13%,诺基亚则占35%;股票市值一年内缩水72%;2001年第一季度,摩托罗拉更创下15年来第一次亏损记录。
产生这个结果的最大原因,就是高尔文过于放权,拖延决策,不能及时纠正下属出现的问题。有一次,行销主管福洛斯特向高尔文建议,把业绩不好的广告代理商麦肯广告撤换掉。但高尔文对麦肯广告的负责人非常信任,所以迟疑了很久,表示应该再给对方一次机会。结果拖了一年后,麦肯持续表现不佳,高尔文才最后同意撤换。
充分授权本是好事,但授权后不管不问,在发现错误后还拖延纠正、优柔寡断,对企业是有非常大的杀伤力的。在摩托罗拉失败的卫星通讯铱星计划上,这一点得到了充分的证实。卫星计划平均每年亏损2亿美元,但高尔文却迟迟没有叫停,给摩托罗拉带来了重大损失。
除此之外,高尔文放手太过,根本不会适时掌握公司真正的经营状况。他一个月才和高层主管开一次会;在写给员工的电子邮件中,谈的也只是如何平衡工作和生活。就算他知道情况不对,也不愿干涉太多,以免部属难堪,这都明显属于授权失误。
摩托罗拉曾推出一款叫“鲨鱼”的手机。还在讨论进军欧洲的计划时,高尔文就知道欧洲人喜欢简单、轻巧的机型,而鲨鱼体型厚重且价格昂贵,高尔文却只问了一句:“市场调研结果真的表明这个项目可行吗?”行销主管说:“是。”高尔文就没有再进一步讨论,而让经理人推出这款手机。结果“鲨鱼”手机在欧洲市场节节败退。
还有一次,摩托罗拉公开宣布,要在2000年卖出1亿部手机,而销售部员工几个月前就知道这一目标根本不可能实现,只有高尔文还不清楚发生了什么状况,最后当然是失败。
一直到2001年年初,高尔文才意识到问题严重,他害怕摩托罗拉的光辉断送在他的手上,于是开始进行调整。他把组织重整,并开始每周和高层主管开会,改变自己“过于放权”的作风,才扭转了摩托罗拉公司发展的颓势。
高明的管理者,会对授权任务进行恰当的控制,使自己能随时掌握任务的进程,在最恰当的时刻,选择最恰当的方式,把跑偏的马重新拉回到最正确的轨道上来。
但是,许多管理者却常忽略这点,结果在最后关头功亏一篑。这绝非危言耸听,只要环顾一下四周就能看见,有多少优秀的销售员,被提升为管理者后,上级就不在过问他们的工作,任凭他们自生自灭。
所以,管理者在把权力下达给合适的员工后,要想让他们有出色的表现,还需要有效的控制,确保合适人选与他的合适位置上升到珠联璧合的至高境界,让授权取得成功。这意味着,在授权后,管理者除了需要说:“现在,你可以放手去干了。”还需要告诉员工:“如果有需要,就来找我吧!”
更明确一点来说,管理者交代一项任务给员工后,并不代表他的责任就已经完成了,还应该负起另一项重要职责——给予员工适时的帮助和指导。
9.得力干将要亲自选
作为管理者,懂得了授权的重要性,还要知道如何下放权力才最合适、最安全。说白了,也就是如何选择授权对象的问题。把权力授予自己最欣赏、最信任的人当然是最好的选择,但更重要的是,这个人一定要你自己来选,这样才更便于以后的控制。
那么,亲选得力干将的时候,需要注意些什么呢?
一、得力干将要选忠实执行领导命令的人。
一般来说,上司下达的命令,无论如何也得全力以赴,忠实执行。但这并不是说下属对领导的命令不可以有自己的见解,如果下属的意见与上司的意见有出入当然可以先陈述他的意见。陈述后,上司仍然不接受就要服从上司的意见。一个能忠实执行领导命令的人说明他对领导是忠心的,授权当然要授给忠心的人。
二、得力干将要选知道自己权限的人。
即便你很受领导重视,也不能忘记自己的身份,必须认清什么事在自己的权限之内,什么事自己无权决定,绝不能混淆这种界限。如果发生某种问题,而且又是自己权限之外的事,就不能拖拖拉拉,应该即刻向上司请示。越过顶头上司与上级领导直接交涉,等于把上司架空,也破坏了命令系统,应该列为禁忌。非得越级与上级联络、协调的时候,原则上,也要先跟顶头上司打个招呼,获得认可。
三、得力干将要选上司不在时能负起留守之责的人。
有些下属在上司不在的时候,总是精神松懈,忘了自己应尽的责任。例如,下班铃一响就赶着回家,或是办公时间内借故外出,长时间不回。按理说,上司不在,下属就该负起留守的责任。当上司回来后,就向他报告他不在时发生的事以及处理的经过。如果有代上司行使职权的事,就应该将它记录下来,事后提出详尽的报告。
四、得力干将要选不会事事请示的人。
下属对上司不可有依赖心。事事请示不但增加上司的负担,也不利于下属成长。下属必须在不逾越权限的情况下,凭自己的判断把分内的事处理得干净利落。这才是上司期待的好下属。
五、得力干将要选勇于承担责任的人。
有些主管在自己负责的工作内发生错误并造成损失时,总是举出一火车的理由。这种将责任推卸得一干二净的人,实在不能信任。主管负责的工作,可说是由上司赋予全责,不管原因何在,主管必须对错误负全责。如果上司问起错误的原因,他顶多说一声:“是我领导不力,督促不够。”一个主管必须有“功归部下,失败由我负全责”的胸怀与度量才行。
10.用你的信任“套牢”他
一旦你决定了要授权于下属,就一定要信任他,只有这样,才能让下属放手去做事,并且忠于你的命令和指导。所以,一旦选择好能让自己相信的下属,就不要零零碎碎地授权,可以一次授予的权力,一次就授下去。
曾经,某杂志以《你最不喜欢什么样的老板》为题向50位白领发放调查问卷,结果收集上来一箩筐意见,历数老板的种种致命缺点。其中,骄傲自大,刚愎自用,不懂得充分授权和信任员工被提到的次数最多,超过了对老板个人能力、公司管理各个方面,甚至员工个人利益。是的,没有信任,又何谈授权?一些管理者表面上是把权授出去了,可是仍事事监控,或者关键的地方不肯放手,这都是不信任的表现,如此的授权又有什么实质的意义呢?
比尔·盖茨说:“我采取的领导方式就是:放任,不用任何规章去束缚员工,让他们在无拘无束的信任氛围中,发挥每个人的创意和潜能。”
北欧航空公司董事长卡尔松,在改革北欧航空系统的陈规陋习时,曾给予部下充分的信任和活动自由。开始时,他的目标是:把北欧航空公司变成欧洲最准时的航空公司。但是卡尔松想不出该怎么下手,他到处寻找合适的人选来负责处理此事,最后他终于找到一个合适的人选。
卡尔松问他:“我们怎样才能成为欧洲最准时的航空公司?你能不能替我们找到答案?过几个星期来见我,看看我们能不能达到这个目标。”
几周后,他们再次见面,卡尔松问他:“怎么样?可不可以做到?”
他回答:“可以,不过大概要花6个月的时间,还可能花掉你150万美元。”
卡尔松兴奋地插嘴说:“太好了,说下去。”因为卡尔松本来估计是要花5倍多的代价。
卡尔松的神情把那个人吓了一跳,他定了定神继续说道:“等一下,我带了人来,准备向你汇报。他们可以告诉你我们到底想怎么干。”
卡尔松立即说:“没关系,不必汇报了,你们放手去做好了。我相信你们的能力。”
大约4个半月后,那个人请卡尔松过去,并给他看了几个月来的业绩报告。当然他已使北欧公司成为欧洲第一,但这还不是全部。卡尔松还看到:这个人还省下了150万元经费中的50万元,一共只花了100万元。
由此可见,管理者的一个基本责任就是了解员工的价值,然后在信任的前提下,放手让员工去做。要知道,不被信任,会让员工感到不自信,不自信就会使他们感觉自己不会成功,进而感到自己被轻视或抛弃,从而产生愤怒、厌烦等不良的抵触情绪,严重影响到他的工作效率。相反,信任则可以激发员工内在的潜力和创造力。
杨丛文在一家中型计算机公司就职,一天,他将自己拟好的销售计划在下班时塞在了经理办公室的门把手上,不久,他便被邀去说明情况。在他进门后,经理开门见山地说:“计划写得不错,就是字体太潦草了。”这位员工紧张的心情放松了下来,随即问道:“这项计划是不是预算开支较大啊?要不我再与两个同事一起来修改修改,然后再向您汇报一下。”经理不等他说完便打断了他:“费用问题对于我们公司来说是不大的,我看计划确实不错,你要有信心干好,那就去干吧,别让时机错过了!”
杨丛文先是大吃一惊,然后信心十足地拿起计划离开了,大约两个月以后,他的计划取得了很大的成功,经理专门在会议上表扬了他,公司也给了他一定的奖励。不久之后,杨丛文又将销售业绩摆在了经理桌上,又说起了扩大营销的策略。
这位经理事后说道:“如果当时我们再去审核、考证,那不但贻误战机,而且肯定对员工产生心理上的负担,要知道,牵扯这么大数目的费用,他再有胆量,也还是要犹豫的,看看,现在不是干成了吗,给他们留出充分的发挥空间,对我与组织都没坏处!”
当然大部分管理者之所以不信任员工,除了怕他们的能力不够之外,还怕他们在操作过程中出现失误,因而造成损失。但是如果没有失误又哪里会进步呢?再说,人非圣贤,孰能无过,既然你决定授权给他,就要充分信任他,允许他犯错误。
信任人、尊重人,可以给人以巨大的精神鼓舞,激发其事业心和责任感,而且只有上级信任下级,下级才会信任上级,并产生一种向心力,使领导者和被领导者和谐一致地工作。相反,当一个人的自尊心受到伤害时,他就会本能地产生一种离心力和强烈的情绪冲动,影响工作和同事关系。
授权与信任密切相关。一个领导者如果不相信下级,那么就很难授权于下级,即使授权了,也形同虚设。有的领导一方面授权于下级,一方面又不放心,一怕他不能胜任,二怕他以后犯错误。对有才干的人还怕他不服管,具体表现为越俎代庖,包办下级的工作;越权指挥,给中层领导造成被动;不懂某方面的专业知识,却干涉下级的具体业务,甚至听信谗言,公开怀疑下级等等。凡此种种,都会挫伤下级的积极性,不利于下级进行创造性的工作。
经营之神松下幸之助说:“用他、就要信任他;不信任他,就不要用他。”所以,当企业管理者给下级授权时应当充分信任下级员工能担当此任。